2021 年 2 月 4 日车友会亲子自驾游活动方案及说明

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车友会亲子自驾游活动方案

活动安排及说明

，只要符合车友会员资格并认同会员制规则，全部能够在微信群中提出活动提议。

：

活动日期:2021年2月4日

集合时间:早上8:00

出发时间:早晨9:30

集合地点:

行车线路:xxxxxxx全程约150公里

时间节点计划

集合贴活动车标、广告，4S店拍照留念

xxx4S店——xxx

xxx游玩拍照

xxx→xxx午饭地点

午饭时间

午饭地点→xxx公园

xxx公园

绕高州城外一圈→城市农夫耕种园

城市农夫耕种园

装备要求

车友会队旗x1、活动横幅x1、车辆序号活动标贴

费用

估计100元/人采取多除少补的标准。

其它补充

1)如4S店给经费赞助，则此次活动车友会有义务配合4S店做好相关的广告宣传工作。因为此次活动属车友会民间自行组织，4S店只提供相关赞助，一切安全问题和法律责任均和4S店无关。

2)如午饭后实际活动的剩下时间充分，可增加xx--xx农夫耕种园的行车路线。

3)活动统筹小组组员：

活动策划及统筹：

领队及财务采购：

活动后勤管理：

活动行车队长：

，是活动的组织者和协调者。结合活动的规模、难度、时间等，需设置行车队长、财务及后勤管理人员等，由车友会员分别担任。

，行进带路、安全保障等;行车队长应由经验丰富的老手级驾驶员担任，负责根据本车队“列队行车约定”的要求管理车队的安全行进;后勤管理人员，负责帮助财务采购进行吃饭安排、帐务管理等事宜。

。参与者以私信形式发送微信给群主并缴纳费用视为有效，报名后因故不能参与，要提前通知群主，方便组织者安排工作。

活动经费说明

1、此次活动严格实施AA制。活动费用由参与该次活动的全部会员平均分摊。

2、车友会组织的全部活动，于该次结束后全部将列出费用清单，并在车友会微信群中公告。

3、对活动费用的疑问可直接在微信群内或私信提出质疑，活动组织者必需第一时间解释。

4、活动结余无法退还的A费及商家赞助等收入均加入下次活动的基金，但每项费用支出全部将在车友会微信群内公布。

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